Organisationen
Erfahren Sie, was Organisationen sind, wie Sie diese strukturieren und wie Sie Einstellungen und Mitglieder verwalten.
In Blazelock ist eine Organisation die zentrale Ebene, in der Sie arbeiten. Sie ist die Grundlage für die Nutzung von Blazelock und bündelt alles, was zu einem gemeinsamen betrieblichen Kontext gehört.
Wenn Sie eine neue Organisation erstellen, richten Sie einen neuen unabhängigen Bereich für dieses Unternehmen, Team oder diesen Geschäftsbereich ein. Wenn Sie von einem anderen Benutzer eingeladen werden, treten Sie der bestehenden Organisation bei, zu der Sie eingeladen wurden.
Jede Organisation hat ihre eigenen Mitglieder, Anbindungen, Ressourcen, Einstellungen und Abrechnungsdaten. Anbindungen und andere Ressourcen werden immer innerhalb einer Organisation verwaltet. Ihr persönlicher Account kann zu mehreren Organisationen gehören, aber jede Organisation verwaltet Mitgliedschaft und Abrechnung unabhängig.
Neue Organisation erstellen
Sie können eine neue Organisation direkt über das Benutzermenü erstellen. Dasselbe Menü wird später auch verwendet, um zwischen Organisationen zu wechseln.
Klicken Sie auf Ihren Namen im Header des Dashboards, um das Benutzermenü zu öffnen.
Wählen Sie Neue Organisation, geben Sie den Namen der Organisation ein und bestätigen Sie die Erstellung.
Blazelock erstellt die Organisation und öffnet sofort deren Dashboard.
Wenn Sie eine Organisation erstellen, erzeugt Blazelock aus dem Namen auch automatisch ein Kürzel. Dieses Kürzel können Sie später in den Organisationseinstellungen anpassen.
Der Name der Organisation ist in erster Linie ein Anzeigename innerhalb des Dashboards. Wählen Sie einen Namen, mit dem Benutzer den richtigen Arbeitsbereich schnell erkennen. Er ist nicht als primäre Kennung für die Abrechnung gedacht.
Einstellungen
Der Bereich Einstellungen ist die Seite, die Sie über die Hauptnavigation oben im Dashboard erreichen. Dort finden Sie die wichtigsten Verwaltungsoptionen für die Organisation. Administratoren pflegen dort zentrale Organisationsdaten und verwalten den Zugriff anderer Benutzer.
Übersicht
Im Abschnitt Übersicht verwalten Administratoren die grundlegenden Informationen der Organisation. Dazu gehört auch der sichtbare Name der Organisation, der im gesamten Dashboard und im Organisationswechsler angezeigt wird.
Organisations-Kürzel
Das Organisations-Kürzel ist die kurze Kennung, die in der URL erscheint. Wenn das Kürzel zum Beispiel acme-security lautet, sieht eine URL in den Einstellungen so aus: app.blazelock.com/@acme-security/settings.
Wenn das Kürzel später geändert wird, sollten Benutzer gespeicherte Lesezeichen oder interne Links aktualisieren. Alte URLs mit dem vorherigen Kürzel sind danach nicht mehr erreichbar.
Organisation löschen
Administratoren können eine Organisation auf der Einstellungsseite Allgemein löschen. Diese Aktion entfernt die Organisation und die zugehörigen Daten dauerhaft und sollte deshalb mit besonderer Vorsicht verwendet werden.
Zur Bestätigung fragt Blazelock im Bestätigungsdialog nach dem aktuellen Passwort. Diese zusätzliche Bestätigung hilft, versehentliche Löschungen zu vermeiden.
Das Löschen einer Organisation ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle Daten zu Mitgliedern, Anbindungen und Ressourcen der Organisation werden sofort entfernt.
Rollen
Organisationen verwenden Rollen, um festzulegen, wer die Organisation verwalten darf und wer darin arbeiten kann. Rollen helfen dabei, administrativen Zugriff zu begrenzen und Teams trotzdem die Zusammenarbeit im selben Arbeitsbereich zu ermöglichen.
| Berechtigung | Admin | Mitglied |
|---|---|---|
| Auf Organisationsressourcen und Anbindungen zugreifen | ✅ | ✅ |
| Organisationseinstellungen ändern | ✅ | ❌ |
| Mitglieder einladen und Einladungen widerrufen | ✅ | ❌ |
| Rollen von Mitgliedern ändern | ✅ | ❌ |
| Mitglieder entfernen | ✅ | ❌ |
| Abrechnung der Organisation verwalten | ✅ | ❌ |
Blazelock verlangt mindestens einen Administrator in jeder Organisation. Wenn eine Rollenänderung oder Entfernung dazu führen würde, dass die Organisation keinen Administrator mehr hat, blockiert Blazelock die Aktion und zeigt eine Fehlermeldung an.
Mitglieder
Der Bereich Mitglieder gibt Administratoren einen klaren Überblick darüber, wer aktuell Zugriff auf die Organisation hat. So lassen sich praktische Fragen leicht beantworten, etwa wer bereits Teil des Arbeitsbereichs ist, welche Rolle eine Person hat und ob der Zugriff noch zu den aktuellen Verantwortlichkeiten passt.
Mitglied bearbeiten
Um einen Benutzer zu bearbeiten, öffnen Sie das Aktionsmenü des entsprechenden Eintrags in der Mitgliederliste und wählen Sie die Bearbeiten-Aktion aus. Aktualisieren Sie im geöffneten Dialog die zugewiesene Rolle und speichern Sie die Änderung. Das ist nützlich, wenn jemand zusätzliche administrative Verantwortung übernimmt oder wieder auf die normale Mitgliedsrolle zurückgesetzt werden soll.
Mitglied entfernen
Um einen Benutzer zu entfernen, öffnen Sie das Aktionsmenü des entsprechenden Eintrags in der Mitgliederliste und wählen Sie die Entfernen-Aktion aus. Nach dem Entfernen verliert dieser Benutzer sofort den Zugriff auf die Organisation. Wenn der Zugriff später wieder benötigt wird, muss ein Administrator eine neue Einladung senden.
Einladungen
Administratoren können neue Mitglieder direkt über die Einstellungsseite Mitglieder einladen. Um eine Einladung zu senden, geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und wählen die Rolle aus, die nach der Annahme zugewiesen werden soll.
Blazelock sendet dieser Person dann eine Einladungs-E-Mail. Sobald die Einladung angenommen wurde, wird der Benutzer mit der ausgewählten Rolle Mitglied der Organisation.
Benutzer einladen
Öffnen Sie die Seite Mitglieder und klicken Sie auf die Aktion, um einen neuen Benutzer einzuladen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, wählen Sie die Rolle aus und versenden Sie die Einladung.
Die eingeladene Person erhält anschließend eine E-Mail mit einem Link, über den sie die Einladung annehmen kann.
Die richtige E-Mail-Adresse einladen
Eine Einladung ist nur für genau die E-Mail-Adresse gültig, an die sie gesendet wurde. Der Benutzer muss sich mit genau dieser E-Mail-Adresse bei Blazelock registrieren oder sich mit dieser Adresse anmelden, falls bereits ein Account existiert.
Offene Einladungen bleiben auf derselben Seite in einer separaten Liste sichtbar. So können Administratoren sehen, welche Einladungen noch ausstehen, und sie widerrufen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Einladung widerrufen
Um eine Einladung zu widerrufen, öffnen Sie auf der Seite Mitglieder die Liste der ausstehenden Einladungen und verwenden die Widerrufen-Aktion für den entsprechenden Eintrag. Das ist nützlich, wenn eine Einladung an die falsche Person gesendet wurde oder nicht länger gültig sein soll.
Einladungen laufen automatisch nach 14 Tagen ab, wenn sie nicht angenommen werden. Wenn Sie dieselbe Person danach weiterhin einladen möchten, versenden Sie eine neue Einladung.
Mehrere Organisationen und Wechseln
Blazelock ist für Benutzer ausgelegt, die möglicherweise Zugriff auf mehr als eine Organisation benötigen. Ein einzelner persönlicher Account kann zu mehreren Organisationen gehören, und Benutzer können über das Benutzermenü im Header des Dashboards zwischen ihnen wechseln.
Das ist nützlich, wenn:
- Eine Person für mehrere Unternehmen oder Bereiche arbeitet
- Ein größeres Unternehmen getrennte Organisationen für verschiedene Teams oder Abteilungen nutzen möchte
- Ressourcen, Anbindungen oder Abrechnung klar voneinander getrennt bleiben sollen
Jede Organisation bleibt bei Mitgliedschaft, Einstellungen, Anbindungen und Abrechnung unabhängig. So erhalten Sie Flexibilität, ohne für jeden Arbeitsbereich einen separaten Benutzer-Account zu benötigen.
Wir empfehlen, mit einer Organisation für Ihr Unternehmen zu starten. Zusätzliche Organisationen sind oft sinnvoll, wenn verschiedene Teams, Abteilungen, Bereiche, Ressourcen oder Abrechnungsabläufe klarer voneinander getrennt werden sollen. Gleichzeitig können Sie Organisationen so strukturieren, wie es am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
